院属各单位:
为进一步提高学院信息化水平,方便学院学生管理及学生学习和生活等方面,根据学院领导《关于学生信息门户网站栏目设置及管理方案的请示》的批示,结合教务处、学生工作处、招生就业处、团委等学生工作相关单位的业务需求,现代教育中心设计制作了学生信息门户。现就启用学生信息门户相关事项说明如下:
一、登录方式
学生信息门户登录方式与教职工信息门户登录方式相同,可通过学院主页下方的信息门户登录。
有相应权限的教职工如需查看学生信息门户内容,可通过教工信息门户右上侧的“控制面板”-“学生”切换到学生视图下查看相关内容。
二、栏目设置及管理分工
学生信息门户设有个人信息、学校文件、应用系统、个人提醒、通知公告、快速通道、值班信息、警务督察、综合信息、违纪曝光台、安全提示、数字化校园、健康知识、微信公众号等栏目,集成了教务、网络教学平台、图书、上网认证等业务系统。
各栏目具体内容及管理分工如下:
个人信息:显示学生的个人基本信息。
学院文件:发布与学生相关的学院文件。由学生工作有关单位负责拟稿、发布。
通知公告:发布学院及院属各单位需要对学生发布的各种通知、公告。由学生工作有关单位负责拟稿、发布。
值班信息:发布学生工作处及各支队值班信息,由学生工作处负责拟稿、发布。
警务督察:发布警务督查信息。由学生工作处负责拟稿、发布
违纪曝光台:曝光学生违纪信息,由学生工作处负责拟稿、发布。
综合信息:发布与学生相关的综合类信息。由学生工作有关单位负责撰写发布。
健康知识:发布与学生相关的健康知识。由后勤管理处负责拟稿、发布。
安全提示:发布与学生相关的安全知识。由保卫处负责拟稿、发布。
应用系统、快速通道:提供导航链接,便于快速访问。由现代教育中心负责维护。
数字化校园:发布与学生相关的信息化应用信息。由现代教育中心负责拟稿、发布。
微信公众号:发布学院学生相关的微信公众号二维码。由现代教育中心负责维护。
以上各栏目按照“谁发布,谁负责”的原则,由发文单位负责。后续将根据各单位需求、学生需求及实际运行情况进行调整。
三、几点要求
1、建设面向学生的信息门户是2019年学院工作要点内容之一,对学院学生管理、学生学习和生活等方面具有重要意义。学生信息门户是一个融合集成的综合平台,需各相关单位通力配合协作。请各学生工作相关单位高度重视学生信息门户的相关工作,积极使用学生信息门户下发与学生相关的工作内容,并及时更新完善相关栏目资料。请各学生工作相关单位确定1-2名信息发布员,并将姓名、部门、联系电话等信息(见附件1)于11月5日前发送至邮箱:wlzx@sdpc.edu.cn,由现代教育中心统一添加学生信息门户相应权限。
2、学生信息门户为学生管理相关工作提供了便捷通道。请各系高度重视学生信息门户的推广工作,主动宣传并发动本系学生积极使用学生信息门户。
3、各位学生应积极使用学生信息门户,对于每月登录超20次的同学,将于次月(寒暑假顺延)赠送校园网流量10GB(赠送截止至2020年6月30日)。
4、学生信息门户的内容将根据运行情况不断进行完善,欢迎各单位、各位师生提出宝贵的建议和意见,邮箱:wlzx@sdpc.edu.cn。
附件:1.学生信息门户信息发布员汇总表
2.学生信息门户信息发布使用说明(教职工版)
现代教育中心
2019年11月1日