软件日常使用管理工作主要包括:制定年度工作计划、 编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训等工作。
一、制定年度工作计划
现代教育中心牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。
二、编制预算与采购
1.软件使用部门每年根据实际需要,填报《软件使用需
求申请表》。
2.现代教育中心统计汇总软件使用部门报送的软件使用需求,依据软件配置原则和流程,编制年度软件采购计划表,报送财务装备处和资产管理处审核。
3.在财务装备处和资产管理处督促、指导下,现代教育中心根据软件采购计划做好软件采购工作。
三、软件维护管理
信息化部门按照《软件台账管理规定》和《软件安装维
护管理规定》,做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工
作。
四、督促检查
1.现代教育中心牵头每年至少开展一次软件使用情况全面 检查工作,通报检查结果。对检查发现的问题,督促相关部门认真整改。
2.信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查,提高检查效率。
五、宣传培训
1.现代教育中心牵头做好本单位软件正版化工作培训,每年至少举办一次软件正版化工作培训班。
2.通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。